Klantcases

Vijf audits. 10.000+ uur aan vermijdbaar werk gevonden.

Elke audit brengt in kaart hoe het werk echt gebeurt, en zet een getal op elk uur dat een systeem kan overnemen. Dit zijn vijf audits waar we trots op zijn, van een hosteleigenaar in zijn eentje tot een installatiebedrijf met 25 man.

10.300+

uur per jaar aan handwerk dat geautomatiseerd kan worden

€330k+

aan verwachte jaarlijkse besparing, over vijf bedrijven

19

concrete oplossingen, elk met een eigen businesscase

Sportmarketing, events & detachering · ~24 medewerkers

FrontRow Services

FrontRow detacheert elke week zo'n 22 sportprofessionals bij klanten en organiseert daarnaast events. Planning, sales-opvolging en onboarding liepen via spreadsheets, telefoontjes en geheugen. De audit bracht in kaart waar die uren heen gingen en ontwierp vijf systemen die het repetitieve deel overnemen.

Oplossingen

  • AI-planner, plant personeel over klanten en events
  • Sales OS, houdt elke lead en opvolging in beweging
  • AI-projectleider & onboarder, brieft nieuwe mensen en projecten
  • Materiaal-app, houdt materiaal bij en voorkomt verlies
  • Marketing OS, maakt van één idee een week aan content

2.556

uur bespaard per jaar, ongeveer 1,2 FTE

€95.110

verwachte besparing per jaar

Elektrotechnische installatie · 25 medewerkers

Techno Telematica

Een elektrotechnisch installatiebureau dat zo'n 220 offertes per jaar maakt en in 2025 65 projecten draaide. Elke offerte betekende uren rekenwerk en zoeken in leverancierscatalogi. De audit liet zien dat het grootste deel van die tijd opging aan werk dat een systeem in minuten kan voorbereiden.

Oplossingen

  • AI-calculator, maakt de calculatie en stelt de offertemail op
  • Projectdashboard, één overzicht van projecten en bestellingen
  • Materialen-zoekagent, vindt het juiste onderdeel en de prijs in seconden

2.555

uur bespaard per jaar

€80.202

verwachte besparing per jaar, na nieuwe softwarekosten

Groothandel textiel & schoonmaakartikelen · NL, DE, FR

Wecovi

Een groothandel die vakantieparken en schoonmaakbedrijven in heel Europa bevoorraadt, met een verkoop binnendienst in drie landen. Het team schatte dat 60% van de tijd opging aan administratief en repetitief werk: offertes, orders en gegevens opzoeken in verschillende systemen. De audit rangschikte elke kans op rendement, en Wecovi begon met de kans die hen het dichtst bij hun klanten brengt.

Geprioriteerde oplossingen

  • AI-gestuurde offertes, sneller offreren en een kortere speed to lead
  • Interne kennischatbot, antwoorden uit alle systemen op één plek
  • AI-telefoonassistent, notuleert en zoekt op tijdens het gesprek

3.868

uur bespaard per jaar, bijna 2 FTE

€85.544

verwachte besparing per jaar

"Je zag het ook in de ROI, dat ging niet om een paar procent. Zelfs al zou het de helft van de besparing zijn, dan zou het nog steeds een hele goede ROI zijn."

Management, Wecovi

Makelaardij · ~50 deals per jaar

10HOOG

Een klein makelaarskantoor waar de makelaars zelf per deal uren kwijt waren aan dossiers samenstellen, woningteksten schrijven en opvolgen. De audit vond vijf oplossingen die die tijd teruggeven aan het werk dat echt deals sluit.

Oplossingen

  • Dossier Suite, stelt het dealdossier automatisch samen
  • One-click content, woningteksten en posts uit één input
  • Follow-up & herinneringen, geen lead of deadline glipt erdoor
  • Zoekersmatching, koppelt nieuwe woningen aan het zoekersbestand
  • Factuur naar boekhouding, direct in Moneybird

533%

ROI in het eerste jaar, terugverdiend in 2,3 maanden

€43.079

verwachte netto besparing per jaar, 473 uur

Long-stay hostel, Bonaire · eigenaar + beheerder

Greenflashworks

Een hostel voor studenten en stagiairs, gerund door een eigenaar en één beheerder. Elke boeking zette een reeks WhatsApp-berichten in gang: aankomstgegevens, huisregels, wifi-codes, uitcheckherinneringen. Soms stonden gasten te wachten omdat een herinnering was gemist. De audit ontwierp een geautomatiseerde gastreis, en Navalign heeft die daarna gebouwd.

Oplossingen

  • Geautomatiseerde gastreis, WhatsApp-berichten van boeking tot review
  • Website- & WhatsApp-chatbot, beantwoordt beschikbaarheid en terugkerende vragen
  • Beheerdersmeldingen, elke aankomst en vertrek op tijd aangekondigd

18 uur

bespaard per week, ongeveer 880 uur per jaar

€28.440

verwachte besparing per jaar

Zo rekenen we

Uren komen van het team. Volumes en tijd per taak zijn wat mensen ons in de interviews vertellen, geen branchegemiddelden.

Euro's volgen de uren. We waarderen elk uur tegen wat het het bedrijf werkelijk kost, en trekken nieuwe softwarekosten eraf.

Projecties, geen beloftes. Dit zijn de besparingen die elke audit vond. Extra omzet uit vrijgekomen tijd tellen we nooit mee.

Wat zit er verstopt in jouw processen?

De audit vindt de uren en euro's in je dagelijkse werk. Plan een korte kennismaking en we laten zien hoe het werkt.

Plan een kennismaking